{"id":4152,"date":"2022-11-15T13:52:56","date_gmt":"2022-11-15T12:52:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.buroconcept.be\/quest-ce-que-le-hwow-hybrid-ways-of-working-3\/"},"modified":"2022-11-25T10:00:24","modified_gmt":"2022-11-25T09:00:24","slug":"demenagement-d-entreprise-quatre-etapes-a-suivre-pour-faire-le-bon-choix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/demenagement-d-entreprise-quatre-etapes-a-suivre-pour-faire-le-bon-choix\/","title":{"rendered":"D\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise : quatre \u00e9tapes \u00e0 suivre pour faire le bon choix\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
\"D\u00e9finir<\/figure>\n\n\n\n

D\u00e9m\u00e9nager est une \u00e9tape capitale pour une entreprise. De nombreux \u00e9l\u00e9ments sont \u00e0 prendre en compte au moment de faire le choix du b\u00e2timent qui accueillera vos espaces de travail. Nous vous proposons une check-list afin de vous guider dans vos d\u00e9cisions et vous permettre de trouver un b\u00e2timent correspondant aux exigences de votre activit\u00e9.<\/strong> <\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Vous souhaitez d\u00e9m\u00e9nager ? Vous entamez alors une \u00e9tape sensible pour le bon d\u00e9veloppement de votre entreprise. Car pour que ce d\u00e9m\u00e9nagement soit une r\u00e9ussite, un nombre important d’\u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre pris en compte. Si l’aspect budg\u00e9taire et du planning viennent en premier \u00e0 l’esprit, une multitude de facteurs sont \u00e0 consid\u00e9rer dans le choix de votre futur lieu de travail. <\/p>\n\n\n\n

Il est capital d’effectuer une \u00e9tude des besoins de votre entreprise afin de choisir au mieux le futur b\u00e2timent qui accueillera vos postes de travail. Cette \u00e9tape d’audit des besoins<\/a> est la base d’un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise r\u00e9ussi. <\/p>\n\n\n\n

our y voir clair, nous vous proposons une check list compos\u00e9e de quatre \u00e9tapes \u00e0 valider pour faire de votre d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise une r\u00e9ussite.  <\/p>\n\n\n\n

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Logistique, administratif,… Les formalit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la localisation<\/strong> <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

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Ces premi\u00e8res r\u00e9flexions s’articulent autour de la question de la localisation de votre lieu de travail. Naturellement, il faut analyser les habitudes de vos salari\u00e9s. \u00a0\u00bb Nous organisons des workshop autour de diff\u00e9rentes th\u00e9matiques afin de prendre en compte les habitudes des employ\u00e9s au niveau de leurs d\u00e9placements. Lieu de r\u00e9sidence, moyens de d\u00e9placement,etc<\/em>\u00a0\u00bb explique Christine Rilaerts<\/a>, administratrice chez Buroconcept. Elle poursuit, \u201c s’ajoutent les questions strat\u00e9giques. Est-ce que l’entreprise souhaite rester avec une adresse \u00e0 Bruxelles\u202f? Est-ce qu’elle veut d\u00e9m\u00e9nager dans une autre r\u00e9gion pour des raisons fiscales ou administratives ? La question de l’accessibilit\u00e9 \u00e0 un a\u00e9roport est \u00e9galement un facteur important pour les entreprises de logistique actives \u00e0 l’international.<\/em>\u201d <\/p>\n\n\n\n

Enfin, une autre question est li\u00e9e au type de b\u00e2timent. Souhaitez-vous emm\u00e9nager dans un immeuble partag\u00e9 avec d\u2019autres entreprises ou au contraire choisir un b\u00e2timent qui n\u2019accueillera que votre soci\u00e9t\u00e9?\u201d   <\/p>\n\n\n\n

Ce premier point de la check-list affine notre comparateur qui vous permettra de choisir les b\u00e2timents les plus int\u00e9ressants pour votre activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

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Le lieu de travail et l’espace n\u00e9cessaire<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vient ensuite l’aspect spatial : il s’agit de se poser la question du nombre de m\u00e8tres carr\u00e9s dont l’entreprise a besoin pour installer ses diff\u00e9rents lieux de travail et la logistique qui les accompagne.  <\/p>\n\n\n\n

L’augmentation du travail hybride (HWoW<\/a>) qui modifie profond\u00e9ment les habitudes de travail, rend ce calcul de plus en plus complexe. Cette \u00e9volution modifie les habitudes des salari\u00e9s qui naviguent entre plusieurs lieux d\u2019activit\u00e9 au cours de la journ\u00e9e. De l\u2019open space, aux espaces de r\u00e9union jusqu\u2019au domicile. Contrairement \u00e0 une vision classique du travail dans laquelle le salari\u00e9 occupait son poste de travail toute la journ\u00e9e. Cette \u00e9volution doit \u00eatre prise en compte au moment du calcul de l\u2019espace n\u00e9cessaire aux diff\u00e9rentes \u00e9quipes.   <\/p>\n\n\n\n

Dans cette approche spatiale, il est important de garder une vision macro : d\u00e9finir l’espace requis pour les salles de r\u00e9union, l’espace pour les postes de travail, pour l’open-space, pour les lieux d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la logistique, etc. <\/p>\n\n\n\n

Une fois ces besoins d\u00e9finis, il faut se pencher sur l’espace en lui-m\u00eame. Une des questions centrales tient au placement des cloisons qui vont d\u00e9limiter les espaces de travail au sein du b\u00e2timent. Et celle-ci peuvent changer un projet du tout au tout !  <\/p>\n\n\n\n

\u201cLes cloisons doivent \u00eatre plac\u00e9es en fonction des fen\u00eatres du b\u00e2timent, <\/em>explique Christine Rilaerts. Imaginons un b\u00e2timent avec des fen\u00eatres dispos\u00e9es de telle sorte que le plus petit bureau fait 2m40 de largeur. Comparons ce b\u00e2timent avec un second lieu o\u00f9 les fen\u00eatres ne permettent d’installer des cloisons que tous les 1 m 80. Cette largeur est trop \u00e9troite pour un lieu de travail. Il faudra donc passer \u00e0 3m60 de largeur par bureau. Ce qui, sur l’ensemble d’une fa\u00e7ade, repr\u00e9sente une diff\u00e9rence \u00e9norme. Ces \u00e9l\u00e9ments sont aussi connus sous le nom de la modulation du b\u00e2timent et sont des formalit\u00e9s vitales pour un d\u00e9m\u00e9nagement r\u00e9ussi.<\/em>\u201d <\/p>\n\n\n\n

\"L'\u00e9tat<\/figure>\n\n\n\n
\"Nous<\/figure>\n\n\n\n
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Les fonctions \u00e0 surveiller pour le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise<\/strong> <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le troisi\u00e8me de la check-list du d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise r\u00e9ussi est l’aspect dit fonctionnel. <\/p>\n\n\n\n

Si un point de vue macro \u00e9tait abord\u00e9 au cours de l’\u00e9tape \u00ab\u00a0spatiale\u00a0\u00bb, il est temps d’\u00e9tudier ce projet de lieu de travail de plus pr\u00e8s. Pour la lumi\u00e8re par exemple. Un poste de travail n\u2019est agr\u00e9able qu\u2019\u00e0 condition de b\u00e9n\u00e9ficier de lumi\u00e8re naturelle. Une fois de plus, le type d\u2019installation modifiera grandement les besoins d\u2019espace. \u201c Les six premiers m\u00e8tres du plateau situ\u00e9s \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la fen\u00eatre sont ceux privil\u00e9gi\u00e9s pour l’installation d’espaces de travail, explique Christine Rilaerts, Un open-space pourra accueillir de nombreux salari\u00e9s sur ces premiers m\u00e8tres. Alors que l’am\u00e9nagement de postes de travail en bureaux individuels limitera nettement ce nombre.<\/em>\u201d Derri\u00e8re ces six m\u00e8tres, on retrouve les espaces de second jour. Ils sont destin\u00e9s \u00e0 des salles de r\u00e9union, des espaces de rencontre ou logistiques. Leur nombre d\u00e9pendra des besoins de votre entreprise.  <\/p>\n\n\n\n

Un autre exemple, un b\u00e2timent avec de nombreuses colonnes emp\u00eachera l’installation de grandes salles de r\u00e9union. Il influe aussi sur l’am\u00e9nagement des espaces de travail et la disposition du mobilier.  <\/p>\n\n\n\n

Ce n\u2019est qu\u2019en d\u00e9finissant exactement les besoins de votre projet qu\u2019il est possible d’\u00e9valuer la pertinence d\u2019un b\u00e2timent. <\/p>\n\n\n\n

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Contactez nos \u00e9quipes pour faire le point sur votre projet de d\u00e9m\u00e9nagement <\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Les formalit\u00e9s techniques du projet<\/strong> <\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quatri\u00e8me \u00e9tape de la check-list. Le projet prend forme et des contraintes sont \u00e0 consid\u00e9rer. Ventilation, isolation acoustique, chauffage, \u00e9clairage,… Les points techniques sont nombreux.  <\/p>\n\n\n\n

L\u2019anciennet\u00e9 du b\u00e2timent est un point \u00e0 garder \u00e0 l’\u0153il. Les anciens b\u00e2timents accueillant des bureaux ne respectent pas les m\u00eames normes que nos lieux de travail actuels. Que ce soit par rapport aux points li\u00e9s \u00e0 l’HVAC (ventilation, chauffage et climatisation) ou \u00e0 l’\u00e9clairage.  <\/p>\n\n\n\n

Les immeubles de bureaux comprenaient nettement moins de travailleurs qu’il y a une vingtaine d’ann\u00e9es. Logique puisque ceux-ci avaient, pour la plupart, leur propre bureau. Nos open-space modernes permettent \u00e0 plus de salari\u00e9s de travailler sur un m\u00eame plateau. Cons\u00e9quence, les aspects techniques ne sont pas toujours adapt\u00e9s \u00e0 ces nouvelles situations : manque de lumi\u00e8re, a\u00e9ration qui ne sont pas suffisantes, etc. Cette r\u00e9alit\u00e9 doit \u00eatre anticip\u00e9e si votre choix se porte sur un ancien b\u00e2timent. Bien souvent, des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires s\u2019ajouteront avant l\u2019emm\u00e9nagement.  <\/p>\n\n\n\n

L’aspect des nuisances sonores est \u00e9galement abord\u00e9 au cours de cette \u00e9tape technique. Deux \u00e9l\u00e9ments sont \u00e0 prendre en compte: l\u2019absorption et la transmission du bruit. La transmission du bruit concerne la fa\u00e7on dont les sons vont se transmettre d\u2019une pi\u00e8ce \u00e0 l\u2019autre alors que l\u2019absorption s\u2019attarde sur la r\u00e9sonance des pi\u00e8ces. Cette derni\u00e8re d\u00e9pend \u00e9norm\u00e9ment des mat\u00e9riaux de construction utilis\u00e9s. Une mauvaise insonorisation de pi\u00e8ces destin\u00e9es \u00e0 des r\u00e9unions ou des call peut s\u2019av\u00e9rer probl\u00e9matique pour la tranquillit\u00e9 de l\u2019ensemble du plateau.    <\/p>\n\n\n\n

Les consid\u00e9rations li\u00e9es \u00e0 l’\u00e9cologie et \u00e0 l’\u00e9conomie d’\u00e9nergie sont aussi \u00e0 prendre en compte au cours du choix du bon b\u00e2timent. L’isolation est un point central de vos calculs financiers au niveau de vos d\u00e9penses. Tout comme les installations qui permettront de r\u00e9duire la facture d’\u00e9nergie en fin de mois. Par exemple, le fait que le b\u00e2timent soit \u00e9quip\u00e9 de d\u00e9tecteurs de mouvement pour g\u00e9rer l’\u00e9clairage est synonyme de r\u00e9elles \u00e9conomies. <\/p>\n\n\n\n

Le budget et le planning \u00e0 int\u00e9grer dans la check-list<\/strong> <\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cette longue check-list vous permettra d\u2019apporter de la clart\u00e9 dans votre recherche immobili\u00e8re. En identifiant clairement vos besoins et en faisant appel \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 d\u2019am\u00e9nagement de bureaux exp\u00e9riment\u00e9e comme Buroconcept<\/a>, vous affinerez votre recherche et trouverez un bureau r\u00e9ellement adapt\u00e9 aux besoins de votre entreprise.  <\/p>\n\n\n\n

Les aspects financiers sont bien entendu \u00e0 prendre en compte. Mais en identifiant exactement vos besoins, vous vous assurez de trouver un b\u00e2timent exactement adapt\u00e9 \u00e0 votre quotidien et limiterez les mauvaises surprises apr\u00e8s emm\u00e9nagement.  <\/p>\n\n\n\n

Enfin, l\u2019aspect planning est \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 cette \u00e9quation. La disponibilit\u00e9 du b\u00e2timent va conditionner le choix. Mais aussi son \u00e9tat g\u00e9n\u00e9ral : b\u00e2timent cl\u00e9 en main, en construction ou livr\u00e9 sans remise en pristin \u00e9tat. Si d\u2019importants travaux sont \u00e0 r\u00e9aliser avant livraison, la date du d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre lourdement affect\u00e9e.  <\/p>\n\n\n\n

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Appelez nos \u00e9quipes pour vous guider dans vos projets de d\u00e9m\u00e9nagement <\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vous souhaitez d\u00e9m\u00e9nager\u202f? Il s’agit d’un moment-cl\u00e9 dans l’histoire de votre entreprise. Il est important d’\u00e9valuer vos besoins r\u00e9els via notre check-list d\u00e9m\u00e9nagement. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4215,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[92],"class_list":["post-4152","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles","tag-demenagement-entreprise"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4152","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4152"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4152\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4216,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4152\/revisions\/4216"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4152"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4152"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4152"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}