{"id":4591,"date":"2023-03-30T16:54:30","date_gmt":"2023-03-30T14:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.buroconcept.be\/comment-reussir-son-demenagement-dentreprise-2\/"},"modified":"2023-04-06T11:25:04","modified_gmt":"2023-04-06T09:25:04","slug":"comment-reussir-son-demenagement-dentreprise-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.buroconcept.be\/fr\/comment-reussir-son-demenagement-dentreprise-2\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9ussir son d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise\u00a0 ?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
\"il<\/figure><\/div>\n\n\n\n

D\u00e9m\u00e9nager pour insuffler une nouvelle dynamique positive au sein de son entreprise.  <\/h2>\n\n\n\n

Derri\u00e8re cette projection id\u00e9ale, se cache une tout autre r\u00e9alit\u00e9. Le d\u00e9m\u00e9nagement est une \u00e9tape sensible dans la vie d\u2019une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Explosion des co\u00fbts, mal-\u00eatre du personnel, ralentissement des activit\u00e9s sont autant de risques qui attendent les entreprises mal pr\u00e9par\u00e9es face \u00e0 ce challenge.  <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourquoi Buroconcept propose ses services pour pr\u00e9parer et accompagner cette transition. <\/p>\n\n\n\n

David Van Gelder, CEO chez Buroconcept nous explique les raisons qui ont men\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de cette offre pour les entreprises. <\/h3>\n\n\n\n
\"c'est
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En g\u00e9n\u00e9ral, comment un d\u00e9m\u00e9nagement est-il abord\u00e9 par une entreprise ?<\/strong>  <\/h4>\n\n\n\n

Un client qui souhaite d\u00e9m\u00e9nager est confront\u00e9 \u00e0 une d\u00e9sorganisation ou \u00e0 un espace qui ne correspond plus \u00e0 ses besoins ou ses imp\u00e9ratifs futurs : augmentation du t\u00e9l\u00e9travail dans son entreprise, b\u00e2timent v\u00e9tuste,… Ils font alors appel \u00e0 un agent immobilier qui sont des experts au niveau de la consultance et l\u2019assistance des clients pour la recherche d\u2019un b\u00e2timent. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ces expertises ne sont pas suffisantes\u202f?<\/strong>  <\/h4>\n\n\n\n

Non. Il est important d\u2019y adjoindre des expertises en am\u00e9nagement de b\u00e2timents et en \u00e9valuation des besoins au niveau de l\u2019organisation d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Et ce, afin de comprendre les enjeux li\u00e9s au passage d\u2019une organisation \u00e0 une autre et la traduction des besoins en termes de besoins spatiaux, fonctionnels et techniques.  <\/p>\n\n\n\n

Quel impact cette absence a-t-il dans la recherche d\u2019un b\u00e2timent\u202f? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Sans cette expertise, la recherche ne sera pas appropri\u00e9e parce qu\u2019elle n\u2019a pas pris en compte l\u2019\u00e9tape de l\u2019\u00e9valuation des besoins. <\/p>\n\n\n\n

De plus, la question de la pertinence d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement est pass\u00e9e sous silence. Une fois les besoins mis \u00e0 plat gr\u00e2ce \u00e0 notre expertise, il est plus facile d\u2019\u00e9valuer si le b\u00e2timent actuel peut convenir moyennant quelques adaptations.  <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrez nos r\u00e9f\u00e9rences<\/a> <\/p>\n\n\n\n

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Et cela permet d\u2019\u00e9viter des co\u00fbts inutiles.  <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Oui, et pas que. Il y a bien s\u00fbr les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la recherche d\u2019un b\u00e2timent, mais aussi les ressources que cette op\u00e9ration va demander. <\/p>\n\n\n\n

Ou encore, dans un premier temps, l\u2019inefficience des \u00e9quipes qui vont devoir int\u00e9grer de nouveaux bureaux. <\/p>\n\n\n\n

Comment \u00e9viter ces d\u00e9rapages ? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Si les besoins n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s, aucun ordre logique n\u2019est suivi. En faisant appel \u00e0 un bureau d\u2019\u00e9tude comme Buroconcept, l\u2019entreprise pourra d\u00e9terminer ses besoins fonctionnels pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n

Ils seront ensuite compar\u00e9s \u00e0 ce qu\u2019offre leur localisation existante afin de d\u00e9terminer si elle r\u00e9pond, ou non, \u00e0 la demande. <\/p>\n\n\n\n

Et si ce n\u2019est pas le cas, une recherche d\u2019un b\u00e2timent sera entreprise sur base d\u2019un cahier des charges clair et pr\u00e9cis r\u00e9dig\u00e9 par un expert qui ne se limite pas \u00e0 certains points.  <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Quels sont justement ces points auxquels une entreprise qui souhaite d\u00e9m\u00e9nager se cantonnent habituellement ? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

La surface n\u00e9cessaire est souvent le seul crit\u00e8re retenu. Et cette surface est bien souvent d\u00e9termin\u00e9e par rapport \u00e0 la surface existante et ajust\u00e9e selon le nombre d\u2019\u00e9quivalents temps-plein : si l\u2019\u00e9quipe augmente de 50\u2009%, les surfaces occup\u00e9es devraient augmenter de fa\u00e7on \u00e9quivalente. Mais ce calcul n\u2019est pas correct. La surface ne fait pas tout. <\/p>\n\n\n\n

De nombreux aspects ne sont pas pris en compte en r\u00e9fl\u00e9chissant de la sorte et le b\u00e2timent final n\u2019est pas adapt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ce qui peut cr\u00e9er des d\u00e9parts de collaborateurs, des projets inefficients voire mal adapt\u00e9s, une r\u00e9duction de l\u2019attractivit\u00e9 des installations pour de nouveaux talents. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les aspects \u00e0 prendre en compte au-del\u00e0 de la surface n\u00e9cessaire?  <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

L\u2019ad\u00e9quation avec le programme de base, les co\u00fbts d\u2019investissement et le planning. Ils ont tous un impact sur le budget final.  <\/p>\n\n\n\n

Auriez-vous des exemples de budgets qui explosent parce que le phasage n\u2019est pas respect\u00e9\u202f? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Nous constatons que bien souvent, l\u2019aspect loyer, taxes, etc. est pris en compte dans les calculs, mais pas celui des co\u00fbts d\u2019investissement. <\/p>\n\n\n\n

Qui sont justement d\u00e9finis lors de la phase d\u2019identification des besoins. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise se limite alors \u00e0 un benchmark de 400 \u00e0 500 euros le m\u00e8tre carr\u00e9 sans aller plus loin. Mais dans certains cas, le b\u00e2timent lou\u00e9 est casco.<\/p>\n\n\n\n

Le co\u00fbt de location est int\u00e9ressant, mais les co\u00fbts d\u2019investissement sont \u00e9normes ! <\/p>\n\n\n\n

Tout le calcul est fauss\u00e9. Un autre exemple : un b\u00e2timent qui doit \u00eatre remis aux normes de confort (chauffage, \u00e9clairage, s\u00e9curit\u00e9 incendie,…). <\/p>\n\n\n\n

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Quels sont les impacts de ces surco\u00fbts\u202f? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Si les co\u00fbts d\u2019investissement explosent, les am\u00e9nagements \u00e0 effectuer vont souffrir d\u2019une carence en budget. <\/p>\n\n\n\n

Et ils ne pourront pas \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9s suffisamment.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise sera alors forc\u00e9e de r\u00e9cup\u00e9rer du mobilier obsol\u00e8te ou inad\u00e9quat. <\/p>\n\n\n\n

Ce qui impactera la pertinence des am\u00e9nagements finaux.  <\/p>\n\n\n\n

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Vous parliez de planning. Trouver un b\u00e2timent sans objectif clair prend du temps, tout comme l\u2019am\u00e9nager. Quelles sont les cons\u00e9quences sur le projet de d\u00e9m\u00e9nagement\u202f? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

De ce que j\u2019ai pu observer, l\u2019aspect RH est l\u2019une des premi\u00e8res victimes. Il n\u2019est pas suffisamment int\u00e9gr\u00e9 dans le processus. Pourtant, ce sont eux qui comprennent ce qui est n\u00e9cessaire pour que l\u2019entreprise fonctionne. Ils peuvent, d\u2019une certaine mani\u00e8re, traduire les besoins de fonctionnement en outils. <\/p>\n\n\n\n

De plus, dans ce processus, le personnel ne peut pas toujours \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 selon les besoins du planning. Le \u201cchange management\u201d est indispensable dans un processus de d\u00e9m\u00e9nagement. Sans cela, le personnel ne comprendra pas le sens du d\u00e9m\u00e9nagement. On en revient au probl\u00e8me de fuite des talents mentionn\u00e9 plus t\u00f4t.  <\/p>\n\n\n\n

Au bout de ce phasage, comment d\u00e9finissez-vous un projet r\u00e9ussi ? <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

Pour nous, il s\u2019agit d\u2019un projet durable. <\/p>\n\n\n\n

Le projet le plus durable est celui ne n\u00e9cessite pas d\u2019investissements suppl\u00e9mentaires par apr\u00e8s pour le rendre (plus) efficient. <\/p>\n\n\n\n

Et le phasage pr\u00e9cis permet d\u2019atteindre cet objectif.  <\/p>\n\n\n\n

En savoir plus sur nous<\/a> et le d\u00e9m\u00e9nagement de vos bureaux<\/p>\n\n\n\n

<\/h3>\n\n\n\n

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